Xx公司
组织机构设置
组 织 机 构
总经理 |
副总经理 |
招标业务部 |
综合事务部 |
财务部 |
内部机构设置：公司按照“权责明确、管理科学、相互制衡”的现代企业制度要求，实行董事会领导下的总经理负责制，结合自身工作的实际需要，建立健全了科学的组织结构和内部管理机制。目前，公司设立综合事务部、招标业务部、 财务部，为在市场经济条件下开展科学化、规范化、制度化的招标代理工作打下了坚实的基础。
部门职责：
一、综合事务部
1、依据总经理指示，组织、协调和督察公司各项工作的实施，掌握公司综合事务情况；
2、组织经理办公会和公司重大会议的召开，会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；
3、办理公文上呈下达，负责公文收发、打印工作；
4、负责起草公司工作总结、计划、综合事务报告；
5、掌握和管理公司印鉴，负责文书档案及机要文件的管理，做好保密工作；
6、负责车辆的调度、使用、维修保养；
7、负责来客接待和各类会议的会务工作；
8、负责公司产权内的房屋管理、水电、取暖设施的维修管理工作及公用物品的购发等行政事务；
9、负责公司职工工资、奖金、福利的核定，和社保基金的缴纳管理工作；
10、负责公司员工的招聘、考核、任免、调配、奖惩、培训工作；
11、负责员工专业技术职称评聘和管理工作；
12、负责员工个人档案管理；
13、负责内勤保障工作；
14、负责公司CIS工程成果的管理和推广；
15、领导交办的其他工作。
二、财务部
1、负责公司年度预算和年度决算的编制和报送；
2、负责公司财务、会计制度的建立和管理执行；
3、负责公司招投标项目的财务稽核和年度财务考核；
4、负责公司财务报表编制、缴纳税费；
5、负责日常现金、票据等出纳、保管；
6、负责公司资金筹集、调度与管理；
7、负责公司财务风险的监督与控制；
8、负责拟定公司年度利润分配、或亏损弥补方案；
9、领导交办的其他工作。
三、业务部
1、负责承揽招投标业务；
2、收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态；
3、负责招投标文件、承包合同的文字工作；
4、负责招投标文件的复核；
5、负责标前、标后预算的具体计算工作；
6、负责公司内部的项目招标的具体工作；
7、完成领导交办的其他工作。