【培训师讲议】 怎么做培训师

培训师讲议 大家好,我来自于**维护保障有限公司物资和后勤分公司的姚佳琪,我在**地铁仓储物流行业工作有10年时间,负责过6号线仓库的建设和管理工作以及**地铁第一座自动化立体仓库的建设运营工作。目前在储运部主管生产协调工作。

今天,我主讲的课题为《ABC分类法在地铁库存管理中的应用》 (前言),随着**地铁的快速发展,地铁从以前的梅陇仓库一个点发展成为了覆盖全**的网络式仓储物流模式。目前,**地铁共有18座物资总库,19座危险品仓库,其中5座仓库为自动化立体仓库,仓库存储总量为2万5千余项物资, 俗话说“兵马未动,粮草先行”,担负保障任务的物资供应工作责任重大,物资管理工作的好坏,直接对企业的生产经营活动有着重大影响,库存管理在企业的物资管理中起着至关重要的作用,它与企业的管理成本都直接相关,做好库存管理优化工作能够为加速资金周转、提高市场竞争能力打好基础。ABC分类法就是一种科学的现代化管理方法,我库自2010年利用ABC分类法,解决了库存管理中遇到的许多问题,物资周转率得到了大幅度的提升,库存储备量得到了有效的控制。

一、ABC 分类法概念。

ABC分类法又称帕累托分类法,核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求,进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。

二、ABC分类法确认方法。

在库存管理中,ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法,其具体分类方法为:A类物资所占品种占用资金大;
B 类物资占用品种比A类物资多一些,占用的资金比A类物资少一点;
C类物资所占品种多,占用的资金少。其具体含义如图所示。

表一ABC库存分类法 类别品种数占全部数量比例%消耗金额占总消耗金额比例%    A类物资占用了大部门的库存资金,采购周期长,是关键的少数,是需要重点管理的。如:车轴、电路板等电子元器件。

B类物资占用数量比例和金额比例大体相似,采购周期一般,需要常规化管理。如:空簧、气缸、齿轮等 C类物资虽然表面上占用了非常小的资金,但数量巨大,采购周期短,部门可以有代替品(清洁剂、白拼布),占用了大量的管理成本,是需要精减的部分,需要一般管理。如:空调滤尘棉、化学危险品、橡胶件等 三、ABC分类法如何管理库存。

库存管理类别 A类(重点管理) B类(常规管理) C类(一般管理) 采购类型 消耗采购 计划采购 设置安全库存 订货量 少 较多 多 储备量 低 较大 大 缺货风险 不允许缺货 偶尔缺货 合理范围缺货 验收入库 全部检验 检验或50%抽检 20%抽检 盘点 每月盘点 季度盘点 半年盘点 领料出库 序列号跟踪物资 出库检验核对 核对数量 四、ABC分类法在物资管理系统中的应用 传统的账簿型仓储管理理念已被现代化的系统网络化物流管理所取代,WMS(物资管理系统)的广泛应用,帮助管理者可以足不出户的管理分布在任何地方的所有库存,ABC分类法在系统中也得到了功能的拓展,实时对库存管理进行分析。例如:对所有库存物资设置ABC分类,采购提前量,订货量,及安全库存等。

1.我们可以利用系统自动进行分析,来判断以各个仓储物资的ABC分类。

   2.经由系统将各个仓库中物资的分类结果通知到各仓库,并将经过制度化的分类管理方法下达给各仓库管理员。

3.在管理过程中出现的问题或情况(如低于安全库存,有些品目应下调到B类或C类等情况)都可以通过系统来传递信息和行动指示。

(结束语)日本早稻田大学的西泽修教授曾提出《物流成本冰山理论》,物流成本正如浮在水面上的冰山,人们所能看见的向外支付的物流费用好比冰山的一角,而大量的是人们所看不到的沉在水下的企业内部消耗的物流费用,当水下的物流内耗越深反而露出水面的冰山就越小,将各种问题掩盖起来。这种现象只有大力削减库存,才能将问题暴露并使之得到解决。因此,航行在市场之流上的企业巨轮如果看不到海面下的物流成本的庞大躯体的话,那么最终很可能会得到 与“泰坦尼克号”同样的厄运。而一旦物流所发挥的巨大作用被企业开发出来,它给企业所带来的丰厚利润则是相当可观的。

地铁行业一样,一样面临着国有体制改革的大浪潮。只有让物流真正的“流”起来,企业的发展也会像开往春天的地铁一样,灿烂辉煌!谢谢。